Rapporteringskanal
Missionssällskapet har en nolltolerans mot missbruk, korruption och all form av exploatering, inklusive sexuell exploatering, sexuella övergrepp och trakasserier. Missionssällskapet har en säker och konfidentiell rapporteringskanal för att anmäla oro, misstankar om missförhållanden och överträdelser. Vi värdesätter varje anmälan. Alla anmälningar tas på största allvar och behandlas utan dröjsmål, professionellt och utan risk för repressalier. Att rapportera misstänkta missförhållanden är obligatoriskt för Missionssällskapets anställda, och alla andra som omfattas av verksamheten samt våra intressenter uppmuntras att göra en anmälan om de upptäcker eller misstänker missbruk eller andra överträdelser.
Att förebygga missbruk, korruption och exploatering är en grundläggande princip i all verksamhet som bedrivs av Missionssällskapet. Om det uppstår oro eller misstankar om att dessa principer inte har följts i vårt arbete ska en anmälan göras till oss. Rapportering är obligatorisk för Missionssällskapets anställda, och vi uppmuntrar alla aktörer som är knutna till vår verksamhet (samarbetspartner, personer som berörs av våra projekt samt andra intressenter) att rapportera misstänkta överträdelser.
Missförhållanden kan till exempel omfatta missbruk av medel, korruption, missbruk av maktställning, diskriminering samt sexuell exploatering, sexuella övergrepp och trakasserier (SEAH). Alla överträdelser av Missionssällskapets riktlinjer eller uppförandekod (Code of Conduct/Etiska verksamhetsprinciper) betraktas som missförhållanden och konstaterade överträdelser kan leda till disciplinära åtgärder, inklusive uppsägning av anställningen och/eller vid behov rättsliga åtgärder. Alla anmälningar behandlas seriöst, konfidentiellt och med respekt för samtliga parters rättigheter.
Missionssällskapet använder en säker rapporteringskanal som uppfyller kraven i EU:s visselblåsardirektiv och det finska visselblåsarskyddet. Kanalen möjliggör konfidentiell rapportering och, om så önskas, anonym tvåvägskommunikation med den som lämnar anmälan. Anmälningar kan göras på fem språk.
För att säkerställa oberoende och konfidentialitet tas alla anmälningar först emot och behandlas av den externa tjänsteleverantören Takana Oy. Takana Oy gör en preliminär bedömning av anmälan, varefter ärendet överförs till Missionssällskapets Complaints Committee för lämpliga åtgärder. Anmälarens identitet skyddas i alla skeden av handläggningen och avslöjas inte utan dennes uttryckliga samtycke. En anmälan kan göras på grundval av misstanke även utan fullständig bevisning, men medvetet falska eller skadliga anmälningar är en allvarlig förseelse och kan leda till disciplinära åtgärder.
Vårt mål är att bekräfta mottagandet av en anmälan inom tre dagar efter att den har lämnats in. Senast inom tre månader får anmälaren information om de åtgärder som har vidtagits eller om eventuellt behov av ytterligare information. Alla anmälningar behandlas professionellt i enlighet med Missionssällskapets riktlinjer, tillämplig lagstiftning och Core Humanitarian Standard. Anmälningar hanteras utan dröjsmål, rättvist och ansvarsfullt, enligt ett offer-/överlevarcentrerat förhållningssätt och rapporteringskanalen strävar efter att vara så säker och så tillgänglig som möjligt.
